Politique de confidentialité

Responsable du traitement

ELECTRA EVENT, SAS au capital de 1 500 €, 15 place Edgar Quinet, 01000 Bourg-en-Bresse, représentée par Hugues Belgy, président. Contact : [email protected].

Données collectées et finalités

Nous ne collectons que les données que vous saisissez dans nos formulaires :

• Electra Team by Cap Emeraude (bénévolat) : nom, prénom, date de naissance, e-mail, téléphone, missions souhaitées, taille de t-shirt, expérience et motivation. Finalité : étudier votre candidature, organiser les missions, vous ajouter au groupe WhatsApp des bénévoles et gérer le challenge Electra Team. Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande. La date de naissance sert à vérifier l’âge minimum de 18 ans.
• Partenariat et mécénat : entreprise, nom, prénom, e-mail professionnel, téléphone, nombre d’invités envisagé, message. Finalité : vous recontacter pour construire une proposition. Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande.
• Contact : nom, prénom, e-mail, message. Finalité : répondre à votre demande. Base légale : intérêt légitime à répondre aux messages reçus.
• Pass Confiance : e-mail. Finalité : vous envoyer le lien d’accès à la billetterie. Base légale : votre consentement.
• Electra Work Out by L’Appart Fitness : nom, prénom, e-mail, téléphone, adhésion à L’Appart Fitness, accord pour la prise de photos et vidéos. Finalité : gérer votre inscription à la séance. Vos coordonnées sont transmises à L’Appart Fitness Bourg-en-Bresse, avec votre accord. Base légale : votre consentement.
• Accréditations presse : nom, prénom, média, fonction, e-mail, téléphone, lien du média, couverture prévue. Finalité : étudier votre demande d’accréditation. Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande.
• Electra Cercle (soirée des partenaires, sur invitation) : nom, prénom, entreprise, e-mail, présence et accompagnant. Finalité : organiser la soirée et vous envoyer une confirmation. Base légale : votre consentement.
• Newsletter et offres des partenaires, uniquement si vous cochez la case correspondante. Base légale : votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.

Destinataires

Vos données sont destinées à l’équipe de l’Electra Festival by Blackstore. Elles sont enregistrées dans un tableur Google (Google Workspace), qui agit en tant que sous-traitant. Les numéros des bénévoles sont utilisés dans un groupe WhatsApp (Meta). Ces prestataires peuvent traiter des données hors de l’Union européenne, dans le cadre des garanties prévues par le RGPD (clauses contractuelles types ou Data Privacy Framework).

Vos coordonnées ne sont transmises à nos partenaires que si vous avez accepté de recevoir leurs offres.

Durées de conservation

• Candidatures Electra Team : 2 ans après votre dernière participation.
• Demandes de partenariat, de mécénat et de contact : 3 ans après le dernier échange.
• Pass Confiance : jusqu’à la fin de l’opération.
• Electra Work Out et Electra Cercle : jusqu’à la fin de l’événement concerné, puis 1 an pour l’organisation des éditions suivantes.
• Accréditations presse : 3 ans après le dernier échange.
• Newsletter et offres partenaires : jusqu’à votre désinscription.

Cookies et services tiers

Le site ne dépose aucun cookie de mesure d’audience ni de publicité. La fréquentation est mesurée par Cloudflare Web Analytics, un outil sans cookie qui ne collecte aucune donnée personnelle permettant de vous identifier (pages vues, provenance, type d’appareil, de façon agrégée). Les vidéos YouTube ne sont chargées, en mode de confidentialité renforcée, qu’au moment où vous cliquez pour les lire. Les polices de caractères sont en partie chargées depuis Google Fonts, ce qui transmet votre adresse IP à Google.

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement et de définir des directives sur leur sort après votre décès. Pour les exercer, écrivez à [email protected]. Nous répondons dans un délai d’un mois.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).